Nieuw CMS Gemeente Groningen
Opdracht
De Gemeente Groningen wilde in 2008 het content managementsysteem van de gemeentelijke website vervangen. Het systeem was na tien jaar sterk verouderd, enigszins onveilig en stond nieuwe ontwikkelingen in de weg. Na een Europese aanbesteding – elf partijen dienden een plan van aanpak en offerte in – werd de klus toegewezen aan Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe.
“Hoewel Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe een relatief kleine partij was die we niet zo goed kenden – in tegenstelling tot sommige andere inschrijvers – rolden ze eigenlijk automatisch als winnaar uit de bus.”
Job Wiegant, e-adviseur Gemeente Groningen
Aanpak
Om te kunnen voldoen aan de eisen van deze Europese aanbesteding, schreven we ons samen met Pareto uit Zoetermeer in voor deze opdracht. Pareto nam het projectmanagement en de vormgeving voor hun rekening, wij de technische realisatie. Ons voorstel was (natuurlijk) gebaseerd op Plone. Op functionaliteit en usability – twee belangrijke criteria in het keuzeproces – scoorde onze Plone-oplossing goed. Het derde criterium was prijs. Een grote kostenpost in dit project vormde de migratie van de enorme hoeveelheid content. Waar veel andere inschrijvers een handmatige migratie voorstelden – en daarvoor flink wat manuren offreerden – stelden wij voor om de content automatisch over te zetten via een applicatie. En zo kwamen we tot een relatief scherpe prijs.
Binnen de krappe deadline van drie maanden rondden we de klus af, in nauwe en goede samenwerking met de mensen van de Gemeente Groningen.
“Het open sourcekarakter van Plone beschouwden wij als een grote pre.”
Job Wiegant, e-adviseur Gemeente Groningen
Oplossing
Op technisch gebied lag de uitdaging in het koppelen van het CMS Plone met het Document Management Systeem Hummingbird, authenticatie met behulp van DigiD en koppelingen naar Stadbron en RIS. Daarnaast werden de ontwikkelde contenttypes gemodelleerd aan de hand van het Internet Publicatie Model van overheidheeftantwoord.nl en werd een begin gemaakt met het voldoen aan de webrichtlijnen. De uitgerolde, geclusterde multitier-architectuur maakt gebruik van Apache, Squid en Pound in de eerste laag, een eenvoudig schaalbaar aantal ZEO-clients in de tweede laag en een ZEO-server in de derde laag. Deze 'High Availibility' setup resulteert in een betrouwbare en veilige infrastructuur.
“Al snel bewezen ze zich als technisch goed onderlegde partners waar het goed mee sparren was.”
Job Wiegant, e-adviseur Gemeente Groningen
Toekomst
De webspecialisten van de Gemeente Groningen zijn nu de ongekende mogelijkheden van Plone aan het ontdekken. Ze passen bestaande uitbreidingen van Plone aan aan hun specifieke wensen. Zo gaan ze binnenkort een elektronische nieuwsbrief versturen vanuit de site, die automatisch gevuld wordt. Maar ze willen meer. Wij staan ze in de toekomst graag bij met onze kennis van Plone. En met onze technische vaardigheden om de mogelijkheden van deze open sourcesoftware optimaal te benutten voor onze opdrachtgevers.
Hoewel Goldmund, Wyldebeast & Wunderliebe een relatief kleine partij was die we niet zo goed kenden – in tegenstelling tot sommige andere inschrijvers – rolden ze eigenlijk automatisch als winnaar uit de bus.
- Job Wiegant, e-adviseur Gemeente Groningen