Plone CMS biedt niet-technische mensen de mogelijkheid om content aan te maken en te beheren door alleen gebruik te maken van een webbrowser en is ideaal voor publieke websites, intranetten en community sites.
Plone is een echt CMS met ingebouwde publicatie workflow en documentbeheerfunctionaliteiten. Dit in tegenstelling tot andere systemen zoals Sharepoint en Alfresco welke primair documentbeheersystemen zijn, met beperkte webfunctionaliteit. Dit maakt Plone ideaal voor intranetten en extranetten. Plone kan aangepast en uitgebreid worden om te voldoen aan de specifieke wensen van een organisatie als het gaat om site structuur, content types, workflow, etc. Niet alle CMS’en bieden een vergelijkbaar niveau van flexibiliteit.
Omdat Plone gebouwd is op Python en Zope, is Plone zeer veilig, wat een reden is voor velen om over te stappen van Joomla en Drupal naar Plone.
Plone is 100% Open Source dus uitgebrachte stabiele versies kunnen gratis gedownload worden. Er hoeft geen per-server of per-gebruiker licentie afgenomen te worden om commerciële ondersteuning te krijgen, zoals dit het geval is bij Alfresco of Sharepoint.